使用指南
返回首页欢迎使用 Hi备忘录!本指南将帮助您快速了解如何使用这款强大的任务管理工具。
模式切换
Hi备忘录提供两种视图模式,您可以根据使用场景灵活切换:
- 看板模式:适合关注任务状态和进度的场景
- 列表模式:适合需要查看大量文本内容和进行搜索的场景
在顶部导航栏可以随时切换这两种模式。
看板模式使用
基本操作
看板模式采用三列布局,分别显示待处理、处理中、已完成三种状态的任务。
1. 创建任务
- 点击右上角"新增"按钮
- 填写任务标题和内容(标题可选,系统会根据内容自动生成)
- 选择任务状态和类型
- 点击"新增"完成创建
2. 拖拽操作
- 调整状态:将任务卡片左右拖拽到不同列,即可快速修改任务状态
- 调整顺序:在同一列内上下拖拽任务卡片,可以调整任务优先级
- 拖拽操作会自动保存,无需手动确认
3. 编辑任务
- 点击任务卡片打开编辑面板
- 可以修改标题、内容、状态等信息
- 支持归档和删除操作
4. 任务状态说明
- 待处理(橙色边框):新创建或需要开始的任务
- 处理中(黄色边框):正在进行中的任务
- 已完成(绿色边框):已完成的任务
使用技巧
- 使用拖拽功能可以快速调整任务状态,比点击编辑更高效
- 定期归档已完成的任务,保持看板整洁
- 通过任务数量统计了解各状态的任务分布
列表模式使用
基本操作
列表模式以表格形式展示所有任务,提供更强大的搜索和筛选功能。
1. 创建任务
- 点击右上角"新增"按钮
- 填写任务信息并保存
2. 搜索功能
- 在"关键词"输入框中输入搜索内容
- 系统会实时搜索标题和正文内容
- 支持中文、英文、数字等多种字符搜索
3. 筛选功能
- 完成状态筛选:选择"所有状态"、"待处理"、"处理中"或"已完成"
- 归档状态筛选:选择"未归档"或"已归档"
- 筛选条件可以组合使用,实现精准查找
4. 表格操作
- 修改状态:直接在表格的"完成状态"列中选择新状态
- 编辑任务:点击"编辑"按钮打开编辑面板
- 归档任务:点击"归档"按钮将任务归档(已归档的任务显示"恢复"按钮)
- 删除任务:点击"删除"按钮删除任务(需确认)
5. 分页浏览
- 支持分页显示,每页可显示 20、50、100、200 或 500 条记录
- 使用底部分页器可以快速跳转到指定页面
- 支持直接输入页码跳转
使用技巧
- 使用关键词搜索可以快速定位包含特定内容的任务
- 结合状态和归档筛选,可以快速找到特定类型的任务
- 列表模式适合查看任务的详细内容,特别是内容较长的任务
任务类型
Hi备忘录支持两种任务类型:
- 短期目标:适合日常待办事项、临时任务、短期计划
- 长期目标:适合项目规划、重要目标追踪、长期计划
在顶部导航栏可以切换查看不同类型的任务。
任务管理
编辑任务
在编辑面板中可以修改:
- 任务类型(创建后不可修改)
- 完成状态
- 标题(3-20个字符)
- 内容(3-500个字符)
归档任务
- 归档功能可以将已完成或不需要的任务暂时隐藏
- 归档的任务不会在默认视图中显示
- 可以在列表模式中筛选"已归档"查看归档的任务
- 归档的任务可以随时恢复
删除任务
- 删除操作不可恢复,请谨慎操作
- 删除前系统会要求确认
常见问题
Q: 如何快速切换任务状态?
A: 在看板模式下,直接拖拽任务卡片到目标列即可。在列表模式下,可以在表格中直接选择新状态。
Q: 标题是必填的吗?
A: 不是。如果未填写标题,系统会根据内容自动生成标题。如果内容超过20个字符,会自动截取前17个字符并加上"..."。
Q: 如何找回已归档的任务?
A: 在列表模式下,将"是否已归档"筛选条件设置为"已归档",即可查看所有已归档的任务。
Q: 可以同时查看短期目标和长期目标吗?
A: 不可以。需要在顶部导航栏切换任务类型,分别查看不同类型的任务。
Q: 搜索功能支持哪些内容?
A: 搜索功能会同时搜索任务的标题和正文内容,支持中文、英文、数字等多种字符。
最佳实践
- 定期整理:定期归档已完成的任务,保持任务列表整洁
- 合理分类:使用短期目标和长期目标区分不同类型的任务
- 及时更新:任务状态发生变化时及时更新,保持信息同步
- 善用搜索:在任务较多时,使用搜索功能快速定位
- 灵活切换:根据使用场景在看板模式和列表模式间切换
技术支持
如有任何问题或建议,欢迎通过以下方式联系我们:
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