使用指南

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欢迎使用 Hi备忘录!本指南将帮助您快速了解如何使用这款强大的任务管理工具。

模式切换

Hi备忘录提供两种视图模式,您可以根据使用场景灵活切换:

  • 看板模式:适合关注任务状态和进度的场景
  • 列表模式:适合需要查看大量文本内容和进行搜索的场景

在顶部导航栏可以随时切换这两种模式。

看板模式使用

基本操作

看板模式采用三列布局,分别显示待处理处理中已完成三种状态的任务。

1. 创建任务

  • 点击右上角"新增"按钮
  • 填写任务标题和内容(标题可选,系统会根据内容自动生成)
  • 选择任务状态和类型
  • 点击"新增"完成创建

2. 拖拽操作

  • 调整状态:将任务卡片左右拖拽到不同列,即可快速修改任务状态
  • 调整顺序:在同一列内上下拖拽任务卡片,可以调整任务优先级
  • 拖拽操作会自动保存,无需手动确认

3. 编辑任务

  • 点击任务卡片打开编辑面板
  • 可以修改标题、内容、状态等信息
  • 支持归档和删除操作

4. 任务状态说明

  • 待处理(橙色边框):新创建或需要开始的任务
  • 处理中(黄色边框):正在进行中的任务
  • 已完成(绿色边框):已完成的任务

使用技巧

  • 使用拖拽功能可以快速调整任务状态,比点击编辑更高效
  • 定期归档已完成的任务,保持看板整洁
  • 通过任务数量统计了解各状态的任务分布

列表模式使用

基本操作

列表模式以表格形式展示所有任务,提供更强大的搜索和筛选功能。

1. 创建任务

  • 点击右上角"新增"按钮
  • 填写任务信息并保存

2. 搜索功能

  • 在"关键词"输入框中输入搜索内容
  • 系统会实时搜索标题和正文内容
  • 支持中文、英文、数字等多种字符搜索

3. 筛选功能

  • 完成状态筛选:选择"所有状态"、"待处理"、"处理中"或"已完成"
  • 归档状态筛选:选择"未归档"或"已归档"
  • 筛选条件可以组合使用,实现精准查找

4. 表格操作

  • 修改状态:直接在表格的"完成状态"列中选择新状态
  • 编辑任务:点击"编辑"按钮打开编辑面板
  • 归档任务:点击"归档"按钮将任务归档(已归档的任务显示"恢复"按钮)
  • 删除任务:点击"删除"按钮删除任务(需确认)

5. 分页浏览

  • 支持分页显示,每页可显示 20、50、100、200 或 500 条记录
  • 使用底部分页器可以快速跳转到指定页面
  • 支持直接输入页码跳转

使用技巧

  • 使用关键词搜索可以快速定位包含特定内容的任务
  • 结合状态和归档筛选,可以快速找到特定类型的任务
  • 列表模式适合查看任务的详细内容,特别是内容较长的任务

任务类型

Hi备忘录支持两种任务类型:

  • 短期目标:适合日常待办事项、临时任务、短期计划
  • 长期目标:适合项目规划、重要目标追踪、长期计划

在顶部导航栏可以切换查看不同类型的任务。

任务管理

编辑任务

在编辑面板中可以修改:

  • 任务类型(创建后不可修改)
  • 完成状态
  • 标题(3-20个字符)
  • 内容(3-500个字符)

归档任务

  • 归档功能可以将已完成或不需要的任务暂时隐藏
  • 归档的任务不会在默认视图中显示
  • 可以在列表模式中筛选"已归档"查看归档的任务
  • 归档的任务可以随时恢复

删除任务

  • 删除操作不可恢复,请谨慎操作
  • 删除前系统会要求确认

常见问题

Q: 如何快速切换任务状态?

A: 在看板模式下,直接拖拽任务卡片到目标列即可。在列表模式下,可以在表格中直接选择新状态。

Q: 标题是必填的吗?

A: 不是。如果未填写标题,系统会根据内容自动生成标题。如果内容超过20个字符,会自动截取前17个字符并加上"..."。

Q: 如何找回已归档的任务?

A: 在列表模式下,将"是否已归档"筛选条件设置为"已归档",即可查看所有已归档的任务。

Q: 可以同时查看短期目标和长期目标吗?

A: 不可以。需要在顶部导航栏切换任务类型,分别查看不同类型的任务。

Q: 搜索功能支持哪些内容?

A: 搜索功能会同时搜索任务的标题和正文内容,支持中文、英文、数字等多种字符。

最佳实践

  1. 定期整理:定期归档已完成的任务,保持任务列表整洁
  2. 合理分类:使用短期目标和长期目标区分不同类型的任务
  3. 及时更新:任务状态发生变化时及时更新,保持信息同步
  4. 善用搜索:在任务较多时,使用搜索功能快速定位
  5. 灵活切换:根据使用场景在看板模式和列表模式间切换

技术支持

如有任何问题或建议,欢迎通过以下方式联系我们:

  • 访问应用内帮助中心
  • 提交反馈和建议